Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento / Data controller

Il titolare del trattamento è l’Osservatorio Metropolitano di Milano, con sede in Milano, via Biondi 1, codice fiscale 97709170159, contattabile all’indirizzo e-mail info@osservatorio.milano.it e all’indirizzo PEC osservatorio.milano@pec.it.

The data controller is the Osservatorio Metropolitano di Milano, with registered office in Milan, via Biondi 1, Italian tax code 97709170159, which can be contacted at info@osservatorio.milano.it and at the certified e-mail address osservatorio.milano@pec.it.

2. Interessati e categorie di dati trattati / Data subjects and categories of data processed

L’informativa è rivolta ai soggetti proponenti delle candidature, agli autori e coautori degli articoli candidati e, ove diversi, ai rappresentanti delle testate. I dati possono essere forniti direttamente dall’interessato oppure, nel caso di candidature presentate dalla testata o da un soggetto terzo, da chi presenta la candidatura.

This notice is addressed to the persons submitting candidacies, to the authors and co-authors of the submitted articles and, where different, to the representatives of the news outlets. Data may be provided directly by the data subject or, where the candidacy is submitted by the news outlet or by a third party, by the person submitting it.

Sono trattate le seguenti categorie di dati: dati identificativi e di contatto; dati relativi all’attività professionale; contenuti e documentazione trasmessi con la candidatura; per il vincitore e gli eventuali destinatari di menzioni speciali, i dati anagrafici, fiscali e bancari necessari all’erogazione del premio, nonché fotografie e immagini legate alla cerimonia.

The following categories of data are processed: identification and contact data; data relating to professional activity; materials and documentation submitted with the candidacy; for the winner and any recipients of special mentions, the personal, tax and banking data required to pay the prize, as well as photographs and images relating to the award ceremony.

Sono inoltre trattati dati tecnici e di sicurezza connessi all’utilizzo del modulo online, quali indirizzo IP, data e ora della connessione, user-agent, informazioni sul dispositivo e sul browser, segnali tecnici e token generati dal servizio di protezione anti-spam.

Technical and security data connected with the use of the online form are also processed, such as the IP address, date and time of connection, user-agent, device and browser information, and technical signals and tokens generated by the anti-spam protection service.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento / Purposes and legal bases

1. Gestione del Premio. Ricezione ed esame delle candidature, verifica dei requisiti, lavori della Giuria, comunicazioni con i candidati e organizzazione della cerimonia. Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.

   Administration of the Prize. Receipt and examination of candidacies, verification of requirements, work of the Jury, communications with candidates and organisation of the award ceremony. Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR.

2. Erogazione del premio. Adempimento degli obblighi amministrativi, fiscali e contabili. Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.

   Payment of the prize. Fulfilment of the related administrative, tax and accounting obligations. Legal basis: Article 6(1)(c) GDPR.

3. Comunicazione e documentazione del Premio. Pubblicazione e diffusione del nome, della fotografia, della testata e di una breve biografia del vincitore e degli eventuali destinatari di menzioni speciali, nonché degli elementi indicati all’articolo 10 del Regolamento. Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.

   Communication and documentation of the Prize. Publication and dissemination of the name, photograph, news outlet and a short biography of the winner and any recipients of special mentions, as well as the elements referred to in Article 10 of the Rules. Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR.

4. Sicurezza del modulo online. Prevenzione di abusi, spam e invii automatizzati. Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.

   Security of the online form. Prevention of abuse, spam and automated submissions. Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR.

5. Difesa dei diritti del titolare. Gestione di eventuali contestazioni. Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.

   Defence of the controller’s rights. Handling of any disputes. Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR.

Il conferimento dei dati richiesti dal Regolamento e dalla dichiarazione di candidatura è necessario per partecipare al Premio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare corso alla candidatura.

The provision of the data required by the Rules and by the declaration of candidacy is necessary in order to take part in the Prize. Failure to provide such data makes it impossible to process the candidacy.

4. Modalità del trattamento / Processing methods

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure di sicurezza adeguate. Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi, né sono svolte attività di profilazione. Il modulo online utilizza un controllo automatizzato di sicurezza finalizzato a prevenire spam e invii abusivi.

Data are processed by electronic and paper-based means, according to logics strictly related to the purposes indicated above and with appropriate security measures. No decisions based solely on automated processing producing legal or similarly significant effects are taken, nor is profiling carried out. The online form uses an automated security check designed to prevent spam and abusive submissions.

5. Destinatari dei dati / Recipients of the data

I dati possono essere comunicati ai componenti della Giuria; ai fornitori dei servizi di hosting, posta elettronica, manutenzione informatica e protezione anti-spam; a consulenti amministrativi e fiscali; a istituti bancari per l’erogazione del premio; alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge. I dati del vincitore e degli eventuali menzionati potranno essere diffusi nei limiti indicati al punto 3.

Data may be disclosed to the members of the Jury; providers of hosting, e-mail, IT maintenance and anti-spam protection services; administrative and tax advisers; banks for the payment of the prize; and competent authorities in the cases provided for by law. The data of the winner and any recipients of special mentions may be disseminated within the limits set out in point 3.

6. Trasferimento dei dati all’estero / Transfer of data abroad

I dati sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione europea. L’utilizzo di alcuni fornitori di servizi tecnici, tra cui Cloudflare Turnstile, può comportare il trattamento o il trasferimento di dati verso Paesi terzi. Tali trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

Data are processed mainly within the European Union. The use of certain technical service providers, including Cloudflare Turnstile, may entail the processing or transfer of data to third countries. Such transfers take place on the basis of the safeguards provided for by Articles 44 et seq. of the GDPR.

7. Tempi di conservazione / Retention periods

I dati relativi alle candidature non premiate sono conservati per il tempo necessario alla conclusione dell’edizione del Premio e alla documentazione delle relative attività, e comunque non oltre 24 mesi dalla proclamazione del vincitore, salvi eventuali obblighi di legge o esigenze di difesa.

I dati del vincitore e degli eventuali menzionati necessari agli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili sono conservati per i termini di legge, di norma dieci anni. I materiali di documentazione e comunicazione del Premio possono essere conservati nell’archivio storico dell’ente.

Data relating to unsuccessful candidacies are kept for the time necessary to complete the edition of the Prize and, in any event, for no longer than 24 months from the announcement of the winner, without prejudice to legal obligations or defence needs. Administrative, tax and accounting data are retained for the periods laid down by law, normally ten years. Materials documenting and communicating the Prize may be kept in the organisation’s historical archive.

8. Diritti degli interessati / Rights of data subjects

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse. Le richieste possono essere rivolte al titolare ai recapiti indicati al punto 1.

È fatto salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo dello Stato membro di residenza.

Data subjects may exercise the rights provided for by Articles 15-22 of the GDPR: access, rectification, erasure, restriction of processing, portability and objection to processing based on legitimate interest. Requests may be addressed to the controller using the contact details indicated in point 1. Data subjects may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority or with the supervisory authority of their Member State of residence.

Ultimo aggiornamento: 20 luglio 2026.
Last updated: 20 July 2026.