1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’Osservatorio Metropolitano di Milano, dont le siège est situé à Milan, via Biondi 1, code fiscal italien 97709170159. Il peut être contacté à l’adresse info@osservatorio.milano.it et à l’adresse de courrier électronique certifié osservatorio.milano@pec.it.
2. Personnes concernées et catégories de données traitées
La présente information s’adresse aux personnes qui déposent les candidatures, aux auteurs et coauteurs des articles présentés et, lorsqu’ils sont différents, aux représentants des médias. Les données peuvent être fournies directement par la personne concernée ou, si la candidature est déposée par le média ou par un tiers, par la personne qui effectue le dépôt.
Les catégories de données suivantes sont traitées : données d’identification et de contact ; données relatives à l’activité professionnelle ; contenus et documents transmis avec la candidature ; pour le lauréat et les éventuels bénéficiaires de mentions spéciales, données personnelles, fiscales et bancaires nécessaires au versement du prix, ainsi que photographies et images liées à la cérémonie.
Sont également traitées des données techniques et de sécurité liées à l’utilisation du formulaire en ligne, notamment l’adresse IP, la date et l’heure de connexion, le user-agent, les informations relatives à l’appareil et au navigateur, ainsi que les signaux techniques et jetons générés par le service de protection antispam.
3. Finalités et bases juridiques
- Gestion du Prix. Réception et examen des candidatures, vérification des conditions, travaux du Jury, communications avec les candidats et organisation de la cérémonie. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
- Versement du prix. Exécution des obligations administratives, fiscales et comptables correspondantes. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.
- Communication et documentation du Prix. Publication et diffusion du nom, de la photographie, du média et d’une courte biographie du lauréat et des éventuels bénéficiaires de mentions spéciales, ainsi que des éléments visés à l’article 10 du règlement. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
- Sécurité du formulaire en ligne. Prévention des abus, du spam et des envois automatisés. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
- Défense des droits du responsable. Gestion d’éventuels litiges. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
La fourniture des données exigées par le règlement et par la déclaration de candidature est nécessaire pour participer au Prix. À défaut, la candidature ne peut pas être traitée.
4. Modalités du traitement
Le traitement est effectué au moyen d’outils électroniques et sur support papier, selon des modalités strictement liées aux finalités indiquées et avec des mesures de sécurité appropriées. Aucune décision fondée uniquement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou similaires n’est prise et aucun profilage n’est réalisé. Le formulaire en ligne utilise un contrôle de sécurité automatisé destiné à prévenir le spam et les envois abusifs.
5. Destinataires des données
Les données peuvent être communiquées aux membres du Jury ; aux prestataires de services d’hébergement, de courrier électronique, de maintenance informatique et de protection antispam ; aux conseillers administratifs et fiscaux ; aux établissements bancaires pour le versement du prix ; ainsi qu’aux autorités compétentes dans les cas prévus par la loi. Les données du lauréat et des éventuels bénéficiaires de mentions spéciales peuvent être diffusées dans les limites indiquées au point 3.
6. Transfert des données à l’étranger
Les données sont principalement traitées au sein de l’Union européenne. Le recours à certains prestataires techniques, notamment Cloudflare Turnstile, peut entraîner le traitement ou le transfert de données vers des pays tiers. Ces transferts reposent sur les garanties prévues aux articles 44 et suivants du RGPD.
7. Durées de conservation
Les données relatives aux candidatures non primées sont conservées pendant le temps nécessaire à l’achèvement de l’édition du Prix et à la documentation des activités correspondantes et, en tout état de cause, pendant une durée n’excédant pas 24 mois à compter de l’annonce du lauréat, sous réserve d’obligations légales ou de besoins liés à la défense de droits.
Les données du lauréat et des éventuels bénéficiaires de mentions spéciales nécessaires aux obligations administratives, fiscales et comptables sont conservées pendant les délais légaux, généralement dix ans. Les supports de documentation et de communication du Prix peuvent être conservés dans les archives historiques de l’organisme.
8. Droits des personnes concernées
Les personnes concernées peuvent exercer les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité et opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime. Les demandes peuvent être adressées au responsable aux coordonnées indiquées au point 1.
Les personnes concernées peuvent également introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données ou de l’autorité de contrôle de l’État membre dans lequel elles résident.
Dernière mise à jour : 20 juillet 2026.