1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es el Osservatorio Metropolitano di Milano, con domicilio en Milán, via Biondi 1, código fiscal italiano 97709170159. Puede contactarse en info@osservatorio.milano.it y en la dirección de correo electrónico certificado osservatorio.milano@pec.it.
2. Personas interesadas y categorías de datos tratados
Esta información se dirige a las personas que presentan las candidaturas, a los autores y coautores de los artículos candidatos y, cuando sean distintos, a los representantes de los medios. Los datos pueden ser facilitados directamente por la persona interesada o, cuando la candidatura la presenta el medio o un tercero, por quien efectúa la presentación.
Se tratan las siguientes categorías de datos: datos identificativos y de contacto; datos relativos a la actividad profesional; contenidos y documentación enviados con la candidatura; para el ganador y los posibles destinatarios de menciones especiales, los datos personales, fiscales y bancarios necesarios para abonar el premio, así como fotografías e imágenes relacionadas con la ceremonia.
También se tratan datos técnicos y de seguridad vinculados al uso del formulario en línea, como la dirección IP, la fecha y hora de conexión, el user-agent, la información sobre el dispositivo y el navegador, y las señales técnicas y los tokens generados por el servicio de protección antispam.
3. Finalidades y bases jurídicas
- Gestión del Premio. Recepción y examen de candidaturas, verificación de requisitos, trabajos del Jurado, comunicaciones con los candidatos y organización de la ceremonia. Base jurídica: artículo 6.1.b) del RGPD.
- Abono del premio. Cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales y contables relacionadas. Base jurídica: artículo 6.1.c) del RGPD.
- Comunicación y documentación del Premio. Publicación y difusión del nombre, la fotografía, el medio y una breve biografía del ganador y de los posibles destinatarios de menciones especiales, así como de los elementos indicados en el artículo 10 de las bases. Base jurídica: artículo 6.1.f) del RGPD.
- Seguridad del formulario en línea. Prevención de abusos, spam y envíos automatizados. Base jurídica: artículo 6.1.f) del RGPD.
- Defensa de los derechos del responsable. Gestión de posibles reclamaciones. Base jurídica: artículo 6.1.f) del RGPD.
La aportación de los datos exigidos por las bases y por la declaración de candidatura es necesaria para participar en el Premio. Si no se facilitan, no será posible tramitar la candidatura.
4. Modalidades del tratamiento
El tratamiento se realiza mediante herramientas electrónicas y en papel, con procedimientos estrictamente relacionados con las finalidades indicadas y con medidas de seguridad adecuadas. No se adoptan decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o similares, ni se llevan a cabo actividades de elaboración de perfiles. El formulario en línea utiliza un control de seguridad automatizado destinado a prevenir el spam y los envíos abusivos.
5. Destinatarios de los datos
Los datos pueden comunicarse a los miembros del Jurado; a proveedores de servicios de alojamiento, correo electrónico, mantenimiento informático y protección antispam; a asesores administrativos y fiscales; a entidades bancarias para el abono del premio; y a las autoridades competentes en los casos previstos por la ley. Los datos del ganador y de los posibles destinatarios de menciones especiales podrán difundirse dentro de los límites indicados en el punto 3.
6. Transferencia de datos al extranjero
Los datos se tratan principalmente dentro de la Unión Europea. El uso de determinados proveedores de servicios técnicos, incluido Cloudflare Turnstile, puede implicar el tratamiento o la transferencia de datos a terceros países. Estas transferencias se realizan sobre la base de las garantías previstas en los artículos 44 y siguientes del RGPD.
7. Plazos de conservación
Los datos relativos a las candidaturas no premiadas se conservan durante el tiempo necesario para concluir la edición del Premio y documentar las actividades relacionadas y, en todo caso, durante un máximo de 24 meses desde la proclamación del ganador, salvo obligaciones legales o necesidades de defensa.
Los datos del ganador y de los posibles destinatarios de menciones especiales necesarios para los trámites administrativos, fiscales y contables se conservan durante los plazos establecidos por la ley, normalmente diez años. Los materiales de documentación y comunicación del Premio pueden conservarse en el archivo histórico de la entidad.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos previstos en los artículos 15 a 22 del RGPD: acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento basado en el interés legítimo. Las solicitudes pueden dirigirse al responsable mediante los datos de contacto indicados en el punto 1.
También pueden presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos o ante la autoridad de control del Estado miembro en el que residan.
Última actualización: 20 de julio de 2026.