1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist das Osservatorio Metropolitano di Milano mit Sitz in Mailand, via Biondi 1, italienische Steuernummer 97709170159. Kontakt ist möglich unter info@osservatorio.milano.it und über die zertifizierte E-Mail-Adresse osservatorio.milano@pec.it.
2. Betroffene Personen und Kategorien verarbeiteter Daten
Diese Hinweise richten sich an Personen, die Bewerbungen einreichen, an Autoren und Mitautoren der eingereichten Artikel sowie gegebenenfalls an Vertreter der Medien. Die Daten können unmittelbar von der betroffenen Person oder, bei einer Einreichung durch ein Medium oder einen Dritten, von der einreichenden Person bereitgestellt werden.
Verarbeitet werden folgende Datenkategorien: Identifikations- und Kontaktdaten; Daten zur beruflichen Tätigkeit; mit der Bewerbung übermittelte Inhalte und Unterlagen; beim Gewinner und bei möglichen Empfängern besonderer Erwähnungen die für die Auszahlung des Preises erforderlichen persönlichen, steuerlichen und Bankdaten sowie Fotos und Bilder im Zusammenhang mit der Preisverleihung.
Außerdem werden technische und sicherheitsbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Formulars verarbeitet, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Verbindung, User-Agent, Geräte- und Browserinformationen sowie technische Signale und Token des Anti-Spam-Dienstes.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Durchführung des Preises. Eingang und Prüfung der Bewerbungen, Kontrolle der Voraussetzungen, Tätigkeit der Jury, Kommunikation mit Bewerbern und Organisation der Preisverleihung. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
- Auszahlung des Preises. Erfüllung der damit verbundenen administrativen, steuerlichen und buchhalterischen Pflichten. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
- Kommunikation und Dokumentation des Preises. Veröffentlichung und Verbreitung von Name, Foto, Medium und kurzer Biografie des Gewinners und möglicher Empfänger besonderer Erwähnungen sowie der in Artikel 10 der Teilnahmebedingungen genannten Angaben. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
- Sicherheit des Online-Formulars. Verhinderung von Missbrauch, Spam und automatisierten Einsendungen. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
- Verteidigung der Rechte des Verantwortlichen. Bearbeitung möglicher Streitigkeiten. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Bereitstellung der in den Teilnahmebedingungen und in der Bewerbungserklärung verlangten Daten ist für die Teilnahme am Preis erforderlich. Ohne diese Daten kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden.
4. Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt elektronisch und in Papierform nach Verfahren, die eng mit den genannten Zwecken verbunden sind, und unter Anwendung angemessener Sicherheitsmaßnahmen. Es werden keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen getroffen, und es findet kein Profiling statt. Das Online-Formular verwendet eine automatisierte Sicherheitsprüfung zur Verhinderung von Spam und missbräuchlichen Einsendungen.
5. Empfänger der Daten
Daten können an Mitglieder der Jury, Anbieter von Hosting-, E-Mail-, IT-Wartungs- und Anti-Spam-Diensten, Verwaltungs- und Steuerberater, Banken zur Auszahlung des Preises sowie in gesetzlich vorgesehenen Fällen an zuständige Behörden übermittelt werden. Daten des Gewinners und möglicher Empfänger besonderer Erwähnungen können innerhalb der unter Punkt 3 genannten Grenzen veröffentlicht werden.
6. Übermittlung von Daten ins Ausland
Die Daten werden überwiegend innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die Nutzung bestimmter technischer Dienstleister, darunter Cloudflare Turnstile, kann eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten in Drittländer mit sich bringen. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Garantien nach Artikel 44 ff. DSGVO.
7. Aufbewahrungsfristen
Daten zu nicht ausgezeichneten Bewerbungen werden so lange aufbewahrt, wie es für den Abschluss der jeweiligen Ausgabe des Preises und die Dokumentation der damit verbundenen Tätigkeiten erforderlich ist, höchstens jedoch 24 Monate nach Bekanntgabe des Gewinners, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Verteidigungsbedürfnisse entgegenstehen.
Die für administrative, steuerliche und buchhalterische Pflichten erforderlichen Daten des Gewinners und möglicher Empfänger besonderer Erwähnungen werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen, üblicherweise zehn Jahre, aufbewahrt. Materialien zur Dokumentation und Kommunikation des Preises können im historischen Archiv der Einrichtung verbleiben.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können die in Artikel 15 bis 22 DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung. Anträge können unter den in Punkt 1 genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen gerichtet werden.
Betroffene Personen können außerdem Beschwerde bei der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde oder bei der Aufsichtsbehörde ihres Wohnsitzmitgliedstaats einlegen.
Letzte Aktualisierung: 20. Juli 2026.